POLITYKA PRYWATNOŚCI

CERN POLSKA Sp. z o.o. / Lady Detektyw

ladydetektyw.eu

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest CERN POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-393), ul. Żwirki i Wigury 9/27, KRS: 0000957586, NIP: 5862378058. Spółka świadczy usługi detektywistyczne również pod marką Lady Detektyw (ladydetektyw.eu), która stanowi kanał marketingowy CERN POLSKA Sp. z o.o. Wszystkie umowy, płatności i czynności prawne realizowane są wyłącznie przez CERN POLSKA Sp. z o.o.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
• e-mail: kontakt@ladydetektyw.eu
• telefon: +48 530 505 074

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– adres do faktury lub korespondencji,
– dane zawarte w treści wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy lub w trakcie rozmowy wstępnej,
– dane niezbędne do wystawienia faktury.

W ramach usług detektywistycznych przetwarzamy również dane osób trzecich zebranych w toku czynności, w szczególności: dane identyfikacyjne i adresowe, dane o miejscach pobytu, materiały z obserwacji (zdjęcia, nagrania wideo), dane pozyskane w ramach działań OSINT, dane z weryfikacji pojazdów i pomieszczeń oraz wszelkie inne informacje niezbędne do realizacji usługi i sporządzenia sprawozdania. Przetwarzanie tych danych odbywa się bez zgody osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 28a ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
– obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon, SMS, komunikatory internetowe (WhatsApp, Messenger) oraz wiadomości prywatne w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn) – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
– zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług detektywistycznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
– realizacji usług detektywistycznych, w tym pozyskiwania i przetwarzania informacji o osobach, przedmiotach i zdarzeniach – art. 28a ustawy o usługach detektywistycznych w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
– dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zabezpieczenia materiału dowodowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– wysyłki informacji marketingowych lub newslettera – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie, w jakim przetwarzane dane mogą dotyczyć życia rodzinnego, zdrowia lub postępowań sądowych, podstawę przetwarzania stanowi wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), lub konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w tym:
– Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia – Facebook, Instagram oraz Messenger,
– WhatsApp Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia – komunikacja przez WhatsApp,
– TikTok Technology Ltd, Irlandia – kanał marketingowy i wiadomości prywatne,
– LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia – kanał marketingowy i komunikacja,
– Calendly, LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA – system rezerwacji spotkań,
– PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, NIP: 7792369887 – operator płatności Przelewy24,
– Beyond.pl sp. z o.o. (Zenbox), Poznań – hosting strony i poczta elektroniczna,
– Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – poczta Gmail, Google Analytics, Google Forms oraz Google Meet (wideokonferencje),
– Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA – narzędzie analityczne Microsoft Clarity,
– Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genève, Szwajcaria – poczta Proton Mail,
– Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA – platforma WordPress, WooCommerce i Jetpack,
– WPForms, LLC, USA – wtyczka formularzy WPForms; wykorzystywana do formularzy kontaktowych, zapytań, kwestionariuszy oraz innych formularzy na stronie,
– MailPoet (Automattic Inc.) – wtyczka newslettera; dane przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu zgody na otrzymywanie informacji marketingowych,
– OptimizePress Ltd., Wielka Brytania – platforma do budowy stron i landing page’ów,
– Autenti sp. z o.o., Poznań – platforma do podpisu elektronicznego umów; dane przetwarzane wyłącznie na terenie EOG,
– Balance Partner Sp. z o.o., ul. Świętojańska 55/14, 81-391 Gdynia, NIP: 5871702044 – biuro rachunkowe.

Dane zebrane w toku czynności detektywistycznych mogą być przekazane wyłącznie innemu detektywowi wyznaczonemu do współdziałania lub przejęcia realizacji usługi (art. 28b ust. 1 ustawy o usługach detektywistycznych). Dane nie są sprzedawane ani przekazywane w celach marketingowych osobom trzecim. Dane mogą być także udostępniane organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców usług, z których korzystamy, ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych (Calendly, Google, Microsoft, Automattic). Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework. Proton AG ma siedzibę w Szwajcarii, która objęta jest decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony danych (art. 45 RODO).

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez następujące okresy:
– dane niezbędne do wykonania umowy i realizacji obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa, w zakresie dokumentacji podatkowej co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
– dane zebrane w toku czynności detektywistycznych – przekazywane zleceniodawcy niezwłocznie po zakończeniu usługi; w przypadku nieodebrania danych, podlegają zniszczeniu po upływie 5 lat od zakończenia usługi (art. 28b ustawy o usługach detektywistycznych),
– dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata od daty wykonania usługi),
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt, zawarcie umowy lub realizację usługi.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:
– dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
– sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
– usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się mailowo pod adresem: kontakt@ladydetektyw.eu.

9. Ograniczenia obowiązku informacyjnego w zakresie usług detektywistycznych

Zgodnie z art. 28d ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych, do przetwarzania danych osobowych zebranych w toku wykonywania czynności detektywistycznych nie stosuje się przepisów art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Oznacza to, że osoba objęta czynnościami detektywistycznymi nie jest informowana o fakcie zbierania jej danych w trakcie obserwacji lub innych czynności.

Jeżeli przekazanie informacji, o których mowa w art. 14 RODO, mogłoby uniemożliwić lub poważnie utrudnić realizację usługi detektywistycznej, administrator może zrezygnować z wypełnienia tego obowiązku na podstawie art. 14 ust. 5 lit. b RODO.

Informacja ta zamieszczona jest na stronie www.ladydetektyw.eu w wykonaniu obowiązku wynikającego z przepisów ustawy o usługach detektywistycznych.

10. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies oraz narzędzi analitycznych, w tym Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA) i Google Analytics (Google LLC, USA), w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu. Narzędzia te mogą przetwarzać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych.

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić opcjonalne lub dostosować wybór w ustawieniach. Szczegółowy wykaz plików cookies oraz możliwość zmiany decyzji w dowolnym momencie dostępne są w panelu zarządzania prywatnością na dole strony. Szczegółowe informacje o plikach cookies zawarte są w odrębnej Polityce cookies dostępnej na stronie.

11. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w sposobie prowadzenia działalności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.ladydetektyw.eu.

04.04.2026

© 2026 Lady Detektyw

kontakt@ladydetektyw.eu

+48 530 505 074

Przewijanie do góry