KLAUZULA INFORMACYJNA
RODO

CERN POLSKA Sp. z o.o. / Lady Detektyw

ladydetektyw.eu

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CERN POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-393), ul. Żwirki
i Wigury 9/27, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000957586, NIP: 5862378058. Spółka świadczy usługi detektywistyczne również pod marką Lady Detektyw (ladydetektyw.eu), która stanowi kanał marketingowy CERN POLSKA Sp. z o.o. Wszystkie umowy, płatności i czynności prawne realizowane są wyłącznie przez CERN POLSKA Sp. z o.o.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
• e-mail: kontakt@ladydetektyw.eu
• telefon: +48 530 505 074

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
– zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług detektywistycznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– realizacja usług detektywistycznych, w tym zbieranie i przetwarzanie danych osób objętych czynnościami, bez ich zgody, na podstawie art. 28a ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes zleceniodawcy),
– wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z zawartych umów – przez okres przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– kontakt w sprawie umówionego spotkania lub złożonego zapytania, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, SMS, komunikatorów internetowych (WhatsApp, Messenger) oraz wiadomości prywatnych w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn) – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

W zakresie, w jakim przetwarzane dane mogą dotyczyć życia rodzinnego, zdrowia lub postępowań sądowych, podstawę przetwarzania stanowi Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przez Ciebie podczas rezerwacji, kontaktu mailowego lub telefonicznego oraz w trakcie rozmowy wstępnej lub realizacji zlecenia, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury oraz informacje przekazane dobrowolnie w związku z przedmiotem zlecenia.

W ramach usług detektywistycznych przetwarzamy również dane osób trzecich zebranych w toku czynności, w szczególności: dane identyfikacyjne i adresowe, dane o miejscach pobytu, materiały z obserwacji (zdjęcia, nagrania wideo), a także wszelkie inne informacje niezbędne do realizacji usługi i sporządzenia sprawozdania. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 28a ustawy o usługach detektywistycznych, bez zgody osób, których dane dotyczą.

4.Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są przez następujące okresy:
– dane niezbędne do wykonania umowy i realizacji obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa, w zakresie dokumentacji podatkowej co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
– dane zebrane w toku czynności detektywistycznych – przekazywane zleceniodawcy niezwłocznie po zakończeniu usługi; w przypadku rezygnacji zleceniodawcy z odbioru lub nieodebrania danych w ustalonym terminie, dane podlegają zniszczeniu po upływie 5 lat od dnia zakończenia usługi, zgodnie z art. 28b ustawy o usługach detektywistycznych,
– dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy (co do zasady 3 lata od daty wykonania usługi),
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi niezbędne do wykonania umowy lub obsługi działalności, w tym:
– Meta Platforms Ireland Ltd z siedzibą w Irlandii, 4 Grand Canal Square, Dublin 2 – usługi Facebook, Instagram oraz Messenger; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– WhatsApp Ireland Ltd z siedzibą w Irlandii, 4 Grand Canal Square, Dublin 2 – komunikacja z klientami przez WhatsApp; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– TikTok Technology Ltd z siedzibą w Irlandii – kanał marketingowy i komunikacja przez wiadomości prywatne; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Irlandii, Wilton Place, Dublin 2 – kanał marketingowy i komunikacja z klientami; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– Calendly, LLC z siedzibą w USA, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309 – system rezerwacji i umawiania spotkań; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-198), ul. Pastelowa 8, NIP: 7792369887, KRS: 0000347935, prowadząca serwis Przelewy24 – operator płatności internetowych; dane przetwarzane wyłącznie na terenie EOG,
– Beyond.pl sp. z o.o. (Zenbox) z siedzibą w Poznaniu – dostawca hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej,
– Google LLC z siedzibą w USA, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 – dostawca usługi poczty elektronicznej Gmail, narzędzi analitycznych (Google Analytics), formularzy Google (Google Forms) oraz platformy do wideokonferencji Google Meet; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– Microsoft Corporation z siedzibą w USA, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 – dostawca narzędzia analitycznego Microsoft Clarity; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– Proton AG z siedzibą w Szwajcarii, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genève – dostawca usługi poczty elektronicznej Proton Mail; Szwajcaria objęta jest decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony danych (art. 45 RODO),
– Automattic Inc. z siedzibą w USA, 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110 – dostawca platformy WordPress, wtyczki WooCommerce oraz Jetpack; dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– WPForms, LLC z siedzibą w USA – dostawca wtyczki formularzy WPForms; wykorzystywany do formularzy kontaktowych, zapytań, kwestionariuszy oraz innych formularzy na stronie; dane podane w formularzach mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
– MailPoet (Automattic Inc.) – wtyczka do obsługi newslettera; dane będą przetwarzane wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych,
– OptimizePress Ltd. z siedzibą w Wielkiej Brytanii – dostawca platformy do budowy stron i landing page’ów; Wielka Brytania objęta jest decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony danych (art. 45 RODO),
– Autenti sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu – platforma do składania podpisów elektronicznych; dane przetwarzane wyłącznie na terenie EOG,
– Balance Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-391), ul. Świętojańska 55/14, NIP: 5871702044, KRS: 0000509965 – biuro rachunkowe obsługujące działalność CERN POLSKA Sp. z o.o.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane w celach marketingowych osobom trzecim. Dane zebrane w toku czynności detektywistycznych mogą być przekazane wyłącznie innemu detektywowi wyznaczonemu do współdziałania lub przejęcia realizacji usługi (art. 28b ust. 1 ustawy o usługach detektywistycznych).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z narzędzi wykorzystywanych w działalności (w szczególności Calendly, Google Analytics, usługi Google) są dostarczane przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
– sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
– usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się mailowo pod adresem: kontakt@ladydetektyw.eu.

8. Ograniczenia obowiązku informacyjnego w zakresie usług detektywistycznych

Zgodnie z art. 28d ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych, do przetwarzania danych osobowych zebranych w toku wykonywania czynności detektywistycznych nie stosuje się przepisów art. 13 ust. 1 i 2 RODO (obowiązek informacyjny wobec osoby, od której dane są zbierane bezpośrednio). Oznacza to, że osoba objęta czynnościami detektywistycznymi nie jest informowana o fakcie zbierania jej danych w trakcie prowadzonej obserwacji lub innych czynności.

Ponadto, jeżeli przekazanie informacji, o których mowa w art. 14 RODO, mogłoby uniemożliwić lub poważnie utrudnić realizację usługi detektywistycznej, administrator może zrezygnować z wypełnienia tego obowiązku na podstawie art. 14 ust. 5 lit. b RODO.

Powyższe informacje zamieszczamy na stronie www.ladydetektyw.eu w wykonaniu obowiązku wynikającego z przepisów ustawy o usługach detektywistycznych.

9. Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i realizacji usługi. Brak podania danych wymaganych do realizacji rezerwacji lub wystawienia faktury uniemożliwia skorzystanie z usługi.

11. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane w celach wpływających na Twoje prawa lub na sposób świadczenia usług. 

04.04.2026

© 2026 Lady Detektyw

kontakt@ladydetektyw.eu

+48 530 505 074

Przewijanie do góry